Leimauslajit ja niiden määrittäminen
Leimauslajit ohjaavat EskoWeb ERP -järjestelmän työajanleimausta, työvuorosuunnittelua, työmääräimille leimaamista sekä palkanlaskentaraportointia.
Tällä sivulla käydään läpi leimauslajien kentät, ominaisuudet, erityisroolit sekä poistosäännöt.
📋 1. Perustiedot
Section titled “📋 1. Perustiedot”- Nimi: Leimauslajin selkeä nimi, joka näkyy työntekijälle leimausohjelmassa, työvuorosuunnittelussa ja raporteilla (esim. Työ, Odotus, Tauko, Sairausloma).
- Kuvaus: Vapaamuotoinen selite tai ohjeistus työntekijälle leimauslajin käyttötarkoituksesta.
- Palkanlaskentakoodi (palkkakoodi): Palkanlaskentajärjestelmän (esim. Netvisor, Fennoa, EmCe) tuntilajikoodi (esim.
TYO,ODOTUS,TAUKO,VUOSILOMA). Mahdollistaa leimattujen aikojen ryhmittelyn ja viennin palkanlaskentaraporteille. Ääkköset korvataan yhteensopivuussyistä (Ä > A, Ö > O). - Väri kalenterissa & leimauksissa: Oletusväri, jolla leimauslaji erottuu työvuorokalenterissa, leimausohjelmassa ja seurantaraporteissa.
⚙️ 2. Leimaus- ja laskentaominaisuudet
Section titled “⚙️ 2. Leimaus- ja laskentaominaisuudet”Jokaiselle leimauslajille voidaan määrittää seuraavat toiminnalliset ominaisuudet:
| Ominaisuus | Selitys & Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Lasketaan työajaksi | Kyseisen leimauslajin leimaukset lasketaan työntekijän todelliseksi työajaksi. |
| Lasketaan läsnäoloksi | Kyseisen leimauslajin leimaukset lasketaan läsnäoloksi (esim. työpaikalla tai odottamassa oloa). |
| Kerryttää ylitöitä | Kyseinen leimauslaji voi kerryttää ylityötunteja työaikasäännösten mukaisesti. (Huom. Järjestelmään on tulossa joustava työaikapankki). |
| Kuluttaa lomapäiviä | Leimauslaji kuluttaa vuosilomapäiviä (käytetään ainoastaan lomaleimauslajeissa kuten Vuosiloma). |
| Leimattavissa (työajanleimaus) | Tämä leimauslaji on työntekijän valittavissa leimausohjelmassa. Aktiivisia leimauslajeja, joissa tämä ei ole päällä, voidaan käyttää vain työvuorosuunnittelussa ja ylläpidossa. |
| Työleimaus (Työmääräimille) | Tämä leimauslaji voidaan leimata myyntitapahtuman (työmääräimen/työtilauksen) rivikohtaisesti, jolloin käytetty aika siirtyy laskutuspohjaksi. Voit luoda useita leimauslajeja eri töille (esim. Normaali työ, Takuutyö, Hukkatyö). |
🔑 3. Erityisroolit (Järjestelmän pakolliset leimauslajit)
Section titled “🔑 3. Erityisroolit (Järjestelmän pakolliset leimauslajit)”Erityisroolit määrittelevät järjestelmän automatiikan (kuten sisäänkirjautumisvuorot, odotusajat ja ruokatauot).
⚠️ Tärkeä sääntö:
Oletusleimauslajit kyseisille töille on oltava määritettynä, jotta leimausohjelma voi toimia virheettömästi. Vain yhdellä leimauslajilla voi olla tietty erityisrooli kerrallaan (esim. vain yksi leimauslaji on Oletustyöaika), mutta samalla leimauslajirivillä voi olla useampia rooleja (esim. Tauko voi olla sekä Ruokatauko että Muu tauko).
- Oletustyöaika (sisäänkirjautumisvuoro): Leimauslaji, joka aktivoituu automaattisesti, kun työntekijä leimaa itsensä sisään töihin.
- Odotusaika (tuntikirjausten erikoisrooli): Leimauslaji, johon työntekijä siirtyy odottamaan uutta työmääräystä.
- Ruokatauko: Ruokailu- ja ruokatuntileimaukset (palkallinen tai palkaton).
- Muu tauko: Kahvitauot ja muut lyhyet tauot.
🚫 4. Poistosääntö (Disablointi poiston sijaan)
Section titled “🚫 4. Poistosääntö (Disablointi poiston sijaan)”Tietokannan eheysturvallisuuden ja auditointijäljen vuoksi järjestelmässä on tiukka sääntö:
- Jos leimauslajia on koskaan käytetty leimauksissa, työvuoroissa tai työmääräimillä, sitä ei voi poistaa tietokannasta.
- Mikäli leimauslajia ei enää tarvita, se disabloidaan poistamalla valinta kohdasta “Leimauslaji käytössä (Aktiivinen)”.
- Disabloitu leimauslaji piiloutuu uushauista ja leimauslaitteista, mutta säilyy aiemmissa raporteissa ja historiatiedoissa virheettömästi.