Uuden yrityksen aloitusopas (Setup Wizard)

Kun uusi yritys perustetaan EskoWeb-järjestelmään, järjestelmä avaa automaattisesti Uuden yrityksen aloitusoppaan (Setup Wizard). Voit palata aloitusoppaaseen milloin tahansa myös suoraan asetusvalikosta.

Aloitusopas ohjaa sinut läpi 8 selkeän asetusvaiheen, joiden avulla yrityksen laskutus, ALV-kannat, numerosarjat, pankkitilit ja moduulit saadaan kerralla kuntoon.

---

🧭 Asennuksen 8 vaihetta

1. Yrityksen perustiedot & Pankkitilit

• Viralliset perustiedot: Y-tunnus (tai NIF/CIF Espanjassa), ALV-tunniste (VAT-numero), kotipaikka ja maa.
• Katuosoite & Yhteystiedot: Osoite, postinumero, kaupunki, puhelinnumero, sähköposti ja verkkosivut.
• Pankkitilit: Voit lisätä yrityksesi IBAN-tilinumerot ja BIC-koodit. Ensimmäinen tili toimii oletuksena laskujen tulosteissa.

2. Brändäys ja logo

• Lataa yrityksesi virallinen logo.
• Voit rajata, zoomata ja kääntää kuvaa sisäänrakennetulla rajaustyökalulla.
• Logo skaalataan ja sijoitetaan automaattisesti myyntilaskujen, tarjousten ja kuittien ylätunnisteeseen sekä ohjelmiston yläpalkkiin.

3. Laskutustiedot & Numerosarjat

• Numerosarjat: Määritä aloituskoodit ja juoksevat numerot myyntitapahtumille (työmääräimille), tarjouksille, varauksille, ostotilauksille ja asiakasnumeroille.
• Laskupohjan valinta: Valitse joko Perus (standardi ja selkeä perinteinen pohja) tai Moderni (ilmava ja tyylikäs tummempi asettelu). Voit esikatsella valitsemaasi pohjaa PDF-muodossa suoraan näytöltä.
• Laskutusasetukset:
  • Oletuslaskutuslisä (€) ja viivästyskorko (%).
  • Loppusumman pyöristystarkkuus (5 snt, 10 snt, 50 snt tai 1 €).
  • Viitenumeroiden automaattinen muodostus ja tilisiirron viivakooditulostus.
  • Toistuva sopimuslaskutus ja maksujen seuranta.

4. Verotus (ALV)

• ALV-laskenta: Ota käyttöön arvonlisäveron laskenta.
• Oletusverokanta: Suomessa yleinen arvonlisäverokanta on 25.5 %.
• ALV-kannat: Määritä tuotteilla ja palveluilla käytettävät verokannat (esim. 25.5%, 14%, 10%, 0%). Voit myös hakea viralliset maakohtaiset EU-verokannat yhdellä klikkauksella suoraan Euroopan komission tietokannasta (TEDB).

5. Yleiset asetukset & Paikallisuus

• YTJ-integraatio: Hakee asiakkaiden ja toimittajien yritystiedot ja virallisen nimen suoraan PRH:n avoimesta rekisteristä Y-tunnuksen perusteella.
• Postinumerohaku: Täyttää automaattisesti postitoimipaikan nimen syötettäessä 5-numeroinen suomalainen postinumero.
• Tarjousten hallinta: Tarjouksen vanhenemismuistutukset ja voimassaoloajat.
• Katteen näyttö: Mahdollisuus seurata katetta ja marginaalia myyntitapahtuman riveillä reaaliajassa.

6. Liiketoiminta-alue & Moduulit

• Toimialavalinta: Valitse yleinen palvelu-/kaupan ala tai ravintola-/POS-suuntautunut ala.
• Aktivoidut moduulit:
  • Myyntitapahtumat & Työmääräimet: Aina aktiivinen perustoiminto.
  • Varastonhallinta: Tuotesaldot, hälytysrajat ja eräseuranta.
  • POS-Kassa & Pöytäkartta: Pikamyynti, kassanäkymät, pöytäpaikat ja keittiönäyttö (KDS).
  • Resurssikalenteri & Työvuorosuunnittelu: Työntekijöiden vuorot, ajanvaraus ja työajanseuranta.
  • WooCommerce: Verkkokaupan tuotteiden ja tilausten kaksisuuntainen synkronointi.

7. Lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)

• EskoWebin oletussähköpostipalvelin (Suositeltu): Sähköpostit lähetetään automaattisesti järjestelmän suojatun sähköpostipalvelimen kautta ilman erillistä konfiguraatiota. Lähettäjän nimenä näkyy yrityksesi nimi.
• Oma mukautettu SMTP-palvelin: Voit myös syöttää oman sähköpostipalvelimesi tiedot (Host, Portti, Käyttäjätunnus, Salasana, Lähettäjän osoite ja SSL/TLS-salaus).

8. Lopputarkistus ja Aktivointi

• Yhteenvetonäyttö kaikista määritetyistä tiedoista.
• Klikkaamalla Aktivoi EskoWeb ja siirry työpöydälle järjestelmä tallentaa kaikki asetukset, luo automaattisesti oletustuoteyksikön (kpl), oletuslaskusarjan sekä leimauslajit (Työ, Odotus, Tauko, Arkipyhä, Vuosiloma, Sairausloma), ja ohjaa sinut suoraan päätyöpöydälle!