Skip to content
EskoWeb Käyttöohjeet

Laskutus- ja myyntiasetukset & VeriFacti

EskoWebin laskutus- ja myyntiasetukset (/settings/invoicing) kattavat kaikki yrityksen taloushallinnon, arvonlisäverotuksen, laskupohjien ja sähköisen tositeketjun asetukset sekä Suomen että Espanjan verolainsäädännön mukaisesti.

💶 1. ALV-kannat ja verosäännöt

Section titled “💶 1. ALV-kannat ja verosäännöt”

Järjestelmä mukautuu automaattisesti yrityksen kotimaan verokantoihin:

  • Suomen arvonlisäverokannat:
    • Yleinen verokanta: 25,5 % (voimassa 1.9.2024 alkaen).
    • Alennetut kannat: 14 % (ravintola- ja elintarvikkeet) ja 10 % (kirjat, majoitus, lääkkeet).
    • Veroton myynti: 0 % (vienti, käännetty verovelvollisuus, veroton EU-myynti).
  • Espanjan arvonlisäverokannat (IVA / IGIC):
    • Yleinen: 21 % (General).
    • Alennettu: 10 % (Reducido).
    • Erityisen alennettu: 4 % (Superreducido).
    • Kanariansaarten IGIC-kannat.

🔢 2. Numerosarjat ja tositelajit

Section titled “🔢 2. Numerosarjat ja tositelajit”

Voit määrittää yrityksesi käyttämät juoksevat numerosarjat ja etuliitteet:

  • Laskunumerosarja: Esim. L-2026-0001 tai numeerinen 10001.
  • Hyvityslaskut: Erillinen numerosarja virallisille hyvityslaskuille (esim. HYV-2026-0001).
  • Käteiskuitit (POS): Kassajärjestelmän kuittinumerointi.
  • Työmääräimet & Tarjoukset: Tarjousten ja huoltomääräinten numerosarjat.

[!NOTE] EskoWebin standardin mukaisesti numerosarjoissa ei käytetä risuaitaa (#) ennen numeroa.

📝 3. Maksuehdot, viivästyskorot & Laskupohjan tekstit

Section titled “📝 3. Maksuehdot, viivästyskorot & Laskupohjan tekstit”
  • Maksuehdot: Määritä vakiomaksuajat (esim. 14 pv netto, 7 pv netto, Heti / Käteinen, 30 pv netto yritykset).
  • Viivästyskorko: Lakisääteinen tai yrityskohtainen viivästyskorkoprosentti (esim. 11,5 %).
  • Huomautusaika: Esim. 7 päivää.
  • Pankkitilit & IBAN: Yrityksen pankkitiedot, BIC-koodi ja pankin nimi.
  • Vakiotekstit ja vakioviestit: Voit määrittää vakiotekstin laskujen ja tarjousten alatunnisteeseen (esim. takuuehdot, omistusoikeusklausuuli).

🇪🇸 4. Espanjan sähköinen laskutus (VeriFacti / TicketBAI)

Section titled “🇪🇸 4. Espanjan sähköinen laskutus (VeriFacti / TicketBAI)”

Espanjassa toimiville yrityksille EskoWeb sisältää suoran, sertifioidun Verifacti Direct API -integraation Espanjan veroviraston (AEAT / VERI*FACTU) vaatimusten mukaisesti:

Tärkeimmät ominaisuudet:

Section titled “Tärkeimmät ominaisuudet:”
  1. Yrityskohtainen NIF ja provisiointi:
    • Jokainen yritys rekisteröidään NIF-verotunnisteellaan veroviranomaisen tositeketjuun.
    • NIF tarkistetaan ja validoidaan suoraan AEAT:lta ja VIES-tietokannasta.
  2. Viralliset laskulajit:
    • F1: Täysi myyntilasku (Factura completa).
    • F2: Yksinkertaistettu kassakuitti (Factura simplificada).
    • R1–R5: Viralliset oikaisu- ja hyvityslaskut.
  3. Virallinen AEAT QR-koodi:
    • Jokainen myynti- ja hyvitystosite saa automaattisesti virallisen VeriFacti QR-koodin ja tarkastelinkin AEAT:n tietokantaan.
    • QR-koodi tulostuu automaattisesti PDF-laskuun ja POS-kassakuittiin.
  4. Muuttumaton tositeketju (Chained Invoices):
    • Jokainen tosite ketjutetaan kryptografisesti edelliseen tositteeseen, mikä takaa kirjanpidon rikkoutumattoman eheyden.

📨 5. Sähköpostilaskutus ja PDF-laskut

Section titled “📨 5. Sähköpostilaskutus ja PDF-laskut”
  • Sähköpostilaskut:
    • Lasku lähetetään asiakkaalle suoraan järjestelmästä yhdellä klikkauksella.
    • Sähköpostin mukana toimitetaan tyylikäs PDF-lasku ja selkeä saateteksti.
  • PDF-tulostus ja -lataus:
    • Kaikki laskut voidaan tulostaa tai ladata PDF-muodossa suoraan arkistosta tai myyntitapahtumalta.