Uuden tuotteen perustaminen

Tämä käyttöohje opastaa vaihe vaiheelta, kuinka perustat uuden tuotteen EskoWeb-järjestelmään. Ohje kattaa tuotteen perustiedot, ALV- ja hintalaskennan, varastoseurannan, viivakoodit, WooCommerce-verkkokauppa-asetukset sekä tuotetietojen ja -kuvausten automaattisen luonnin tekoälyn avulla.

📍 1. Miten siirryt tuotteen perustamiseen?

Kirjaudu sisään EskoWeb-järjestelmään.
Valitse vasemmasta päävalikosta Tuotteet (tai Tuotehallinta).
Tuoteluettelon ylälaidasta löydät sinisen + Uusi tuote -painikkeen. Klikkaa sitä.
Ruudulle avautuu uuden tuotteen lomake.

📦 2. Tuotteen perustiedot & Tunnisteet

Täytä tuotteen tunnistetiedot:

Tuotenumero / SKU: Syötä tuotteen uniikki tuotenumero. Tämä voi olla yrityksesi oma koodi tai toimittajan koodi.
Tuotteen nimi: Kirjoita selkeä ja kuvaava nimi (esim. Akkuporausruuvinväännin 18V). Tämä nimi näkyy kuitilla, tarjouksilla ja laskuilla.
Tavarantoimittaja: Valitse pudotusvalikosta tuotteen ensisijainen toimittaja.
Valmistaja / Brändi: Tuotemerkki (esim. Makita, Bosch).
Tuoteryhmä: Valitse tuoteryhmä tuotteiden luokittelua ja raportointia varten.
Viivakoodi (EAN/UPC):
- Voit kirjoittaa viivakoodin manuaalisesti.
- 📷 Viivakoodin lukija: Jos laitteessasi on kamera tai viivakoodinlukija, voit napauttaa Lue viivakoodi -painiketta ja lukea koodin suoraan tuotepakkauksesta!

💶 3. Hinnoittelu ja Arvonlisävero (ALV)

EskoWeb laskee verolliset ja verottomat hinnat automaattisesti reaaliajassa!

ALV-kanta: Valitse sovellettava ALV-prosentti (esim. 25,5 %, 14 % tai 0 %).
Myyntihinta:
- Voit syöttää joko Verottoman myyntihinnan tai Verollisen (sis. ALV) myyntihinnan.
- Kun muutat toista kenttää, EskoWeb laskee toisen kentän automaattisesti valitun ALV-kannan mukaan!
Ostohinta:
- Syötä tuotteen veroton tai verollinen hankintahinta. EskoWeb näyttää automaattisesti myyntikatteen.
Kampanjahinta (Tarjoushinta):
- Jos tuotteella on määräaikainen alennus, syötä Tarjoushinta sekä alennuksen Alkamispäivä ja Päättymispäivä. Kampanjahinta aktivoituu kassalla automaattisesti valittuna ajanjaksona.

🏬 4. Varastonhallinta ja Hyllypaikka

Jos yritykselläsi on käytössä EskoWeb-varastonhallinta:

Seuraa varastoa: Kytke Seuraa varastoa -kytkin päälle, jos haluat myyntien vähentävän varastosaldoa automaattisesti.
Alkusaldo: Syötä varastossa tällä hetkellä oleva fyysinen määrä.
Yksikkö: Valitse myyntiyksikkö (esim. kpl, m, l, kg, pak).
Hyllypaikka / Sijainti: Kirjoita tuotteen sijainti varastossa (esim. A-12-3), jotta se löytyy nopeasti keräilyssä.
Hälytysraja: Aseta minimisaldo. Kun varastosaldo alittaa tämän rajan, tuote nousee automaattisesti tilattavien tuotteiden listalle.
Tukkupakkaus & Minimitilauserä: Voit määrittää toimittajan pakkauksen koon ja minimitilausmäärän täydennystilauksia varten.

📸 5. Tuotekuva ja Kuvatrimmaus

Napauta Lataa kuva -painiketta ja valitse kuva laitteeltasi.
EskoWeb sisältää sisäänrakennetun kuva-editorin: Voit rajata, lähentää/loitontaa ja pyörittää kuvaa, jotta se näyttää täydelliseltä kassan tuoteruudukossa ja verkkokaupassa.
Hyväksy rajautunut kuva klikkaamalla Tallenna kuva.

🛒 6. Verkkokauppa-asetukset (WooCommerce)

Jos EskoWeb on yhdistetty WooCommerce-verkkokauppaasi:

Näytä verkkokaupassa: Kytke tämä päälle, jos haluat tuotteen synkronoituvan verkkokauppaan.
Verkkokaupan osastot & Tägit: Valitse verkkokaupan tuotekategoriat ja avainsanat.
Myy yksittäin: Rajoita verkkokauppamyynti 1 kappaleeseen per tilaus (esim. uniikit käytetyt osat tai keräilyesineet).
Lyhyt & Pitkä kuvaus: Voit kirjoittaa kuvaukset itse manuaalisesti tai luoda ne automaattisesti tekoälyn avulla (katso kohta 7).

🤖 7. Tuotetietojen ja -kuvausten luonti tekoälyn avulla (AI)

EskoWeb sisältää älykkään tekoälytoiminnon, joka osaa generoida ammattimaiset, hakukoneoptimoidut ja myyvät tuotekuvaukset sekä tekniset tiedot automaattisesti lyhyen tuotenimikkeen tai koodin perusteella! Toiminto nopeuttaa huomattavasti uusien verkkokauppatuotteiden perustamista.

Miten tekoälyä käytetään tuotteen luonnissa?

Avaa tekoälygenerointi:
- Klikkaa tuotelomakkeen verkkokauppaosiosta sinistä ✨ Generoi kuvaukset -painiketta (tai lyhyen kuvauksen kentän yläpuolelta pikalinkkiä Tekoälygenerointi).
Syötä lähtötiedot:
- Tuotteen nimi / hakusana: Kirjoita lyhyt tuotenimi (esim. “Makita DDF485Z akkuporakone” tai “Bosch jarrupalat 0986424797”).
- Tuotenumero / SKU ja OEM-numero: Valinnaiset koodit tarkentavat hakua entisestään.
- Lisätiedot / toiveet: Voit antaa tekoälylle lisäohjeita (esim. “Painota kestävyyttä, hiiliharjatonta moottoria ja ammattikäyttöä”).
Käynnistä generointi:
- Klikkaa Aloita generointi. Tekoäly analysoi tuotteen ja muodostaa kattavat tuotetiedot muutamassa sekunnissa.
Tarkastele ja valitse generoidut tiedot:
- Ruudulle avautuu esikatselu, jossa näet:
  - 📌 Lyhyt tuotekuvaus: Iskevä myyntitiivistelmä, joka näkyy verkkokauppasivulla heti tuotteen nimen ja hinnan alla.
  - 📝 Verkkokaupan laaja tuotekuvaus: Kappalejaolla ja tyylikkäällä muotoilulla varustettu täysi esittelyteksti.
  - ⭐ Tärkeimmät hyödyt ja ominaisuudet: Selkeät luettelot tuotteen parhaista ominaisuuksista.
  - 📐 Tekniset mitat & Paino: Leveys, korkeus, syvyys (cm) ja paino (kg).
  - 🚗 Yhteensopivuus: Tiedot laite- tai ajoneuvomalleista, joihin tuote sopii.
Siirrä tiedot tuotekortille:
- Valitse valintaruuduilla, mitkä tiedot haluat ottaa käyttöön (esim. tuotekuvaukset ja tekniset mitat).
- Klikkaa Käytä näitä tietoja. Järjestelmä siirtää tiedot suoraan tuotteen kenttiin, ja voit halutessasi muokata tekstejä vielä vapaasti.

💾 8. Tuotteen tallentaminen

Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa sivun alalaidasta sinistä 💾 Tallenna tuote -painiketta.
Tuote on heti valmis myytäväksi kassalla, lisättäväksi työtilauksiin ja synkronoituu automaattisesti verkkokauppaasi!

💡 9. Usein Kysytyt Kysymykset (FAQ) & Vinkit

Tuotteen poistaminen vai passiiviseksi merkitseminen?

Jos tuotetta ei enää myydä, kytke Aktiivinen-kytkin pois päältä. Tuote piilotetaan kassan tuotelistalta, mutta sen myyntihistoria ja raportit säilyvät kirjanpitoa varten.