Ravintolan Pöytävaraukset & Kalenteri

EskoWeb Ravintolan pöytävarauskalenteri (/calendar/tables) on suunniteltu ravintoloiden, kahviloiden ja baarien pöytävarausten, kattausten ja asiakasvirtojen reaaliaikaiseen hallintaan. Se on suorassa yhteydessä kassan pöytäkarttaan ja POS-laskutukseen.

🍽️ 1. Pöytäkalenterin päänäkymä & Aikajana

Pöytävarauskalenteri esittää kaikki ravintolan pöydät rinnakkaisina sarakkeina:

Pöytäsarakkeet: Jokainen pöytä näkyy omana sarakkeenaan, jossa lukee pöydän numero/nimi, tila-alue (esim. Pääsali, Terassi, Kabinetti) ja maksimihenkilömäärä (esim. 4 hlö).
Sijoittamattomat (❓): Erityissarake verkosta tulleille tai alustaville varauksille, joille ei ole vielä osoitettu tiettyä pöytää.
Aikajana: Tuntiruudukko (klo 08:00–24:00) havainnollistaa päivän varaustilanteen.
Aukioloaikojen huomiointi: Ajat, jolloin ravintola on suljettu tai kyseessä on arkipyhä/poikkeuspäivä, näytetään viivoitettuna ja lukittuna esteenä, jotta varauksia ei vahingossa aseteta sulkuajalle.

📐 2. Sarakkeiden skaalaus ja näkymäasetukset

Kalenterin oikeasta yläkulmasta löytyvän Asetukset (⚙️) -painikkeen kautta voit säätää sarakkeiden käyttäytymistä:

⚡ Automaattinen (Oletus)

Järjestelmä laskee aktiivisten pöytien kokonaismäärän ja jakaa koko näytön leveyden tasan kaikille pöydille.
Esimerkiksi 12 pöytää ja Sijoittamattomat-sarake (yhteensä 13 saraketta) mahtuvat rinnakkain yhdelle ruudulle ilman vaakaskrollausta.
Ei turhia tyhjiä sarakkeita.

🔢 Kiinteä sarakemäärä (2, 3, 4, 5, 6, 8, 10 tai 12 saraketta)

Voit valita kerralla näytöllä näkyvien sarakkeiden määrän (esim. 6 saraketta).
Tällöin sarakkeet ovat leveämpiä ja selkeämpiä, ja loput pöydät ovat skrollattavissa vaakasuunnassa.
Erinomainen pienemmille näytöille tai kosketusnäyttöpäätteille.

📏 Tunnin rivikorkeus

Voit valita ruudukon tuntikorkeuden: Kapea / Tiivis (64 px), Normaali (84 px), Tilava (100 px), Erittäin tilava (120 px) tai Korkea (140 px).

✍️ 3. Pöytävarauksen luominen

Uusi varaus: Klikkaa haluamasi pöydän ja kellonajan kohdalta ruudukkoa tai paina yläpalkin + Uusi pöytävaraus -painiketta.
Asiakastiedot: Valitse tai luo asiakas (nimi, puhelinnumero, sähköposti).
Henkilömäärä & Kesto:
- Syötä ruokailijoiden lukumäärä.
- Järjestelmä laskee varauksen keston automaattisesti Kattauksen kestotaulukon perusteella (esim. 1–2 hlö = 90 min, 3–4 hlö = 120 min, 5+ hlö = 150 min). Kestoa voidaan myös muuttaa vapaasti.
Erityistoiveet & allergiat: Voit kirjata pöytätoiveet, allergiat ja juhlan aiheen (esim. Syntymäpäivä, ikkunapöytä, gluteeniton).
Varaustila:
- 🟡 Odottaa / Alustava: Asiakasvaraus odottaa vahvistusta tai saapumista.
- 🔵 Vahvistettu: Varaus vahvistettu.
- 🟢 Saapunut / Istuu pöydässä: Seurue on saapunut ravintolaan.
- ⚪ Päättynyt: Kattaus on päättynyt ja pöytä vapautunut.
- 🔴 Peruttu / Ei saapunut (No-show): Asiakas perui tai jätti saapumatta.

🖱️ 4. Varausten siirtäminen (Drag & Drop)

Voit siirtää varauksia helposti vetämällä ja pudottamalla suoraan ruudukossa pöydästä toiseen tai toiselle kellonajalle.
Siirtäessäsi varauksen Sijoittamattomat-sarakkeesta tiettyyn pöytään varaus kiinnittyy heti kyseiseen pöytään.
Varauksen alkuperäiset minuutit (esim. klo 18:15) säilyvät, kun kortti vedetään toiseen tuntiin.

💳 5. Suora kytkentä POS-kassaan ja pöytälaskulle

Pöytävarauskalenteri on integroitu täydellisesti EskoWeb POS-kassaan:

Jokaisessa varauskortissa on pikapainike Avaa pöytä POS-kassassa.
Painiketta klikkaamalla siirryt suoraan kassanäkymään ja kyseisen pöydän avoimelle tilaukselle.
Tarjoilija voi suoraan kirjata ruoat ja juomat tilaukseen ja lähettää ne keittiönäytölle (KDS) tai tulostimelle.
Kun asiakas maksaa laskun kassalla, pöytä vapautuu automaattisesti seuraavaa kattausta varten!