Työpöytä & Ohjauskeskus (DashboardV2)
EskoWeb-järjestelmän Työpöytä on yrityksen toiminnan ohjauskeskus, joka kokoaa tärkeimmät avainluvut, myyntitilastot, varastotiedot, kalenteritapahtumat ja työaikaseurannan reaaliajassa yhteen muokattavaan näkymään.
1. Yleiskatsaus ja pääominaisuudet
Section titled “1. Yleiskatsaus ja pääominaisuudet”- Täysin kustomoitava Grid-näkymä: Jokainen käyttäjä tai ylläpitäjä voi järjestellä näkymän elementtejä (widgetejä) raahaamalla (Drag & Drop) ja muuttamalla niiden kokoa.
- Reaaliaikainen seuranta: Automaattisesti päivittyvät lukemat myynnistä, avoimista tapahtumista, varaston arvosta sekä henkilöstön läsnäolosta.
- Tavoiteohjaus ja Hälytykset: Voit asettaa kuukausi- ja vuositavoitteita sekä määrittää varoituskynnyksiä (esim. alhaisen varastotason tuotteet tai vuoromyöhästymiset).
- Roolipohjainen suodatus: Näkymä mukautuu käyttäjän roolin (Admin / Ylläpitäjä / Työntekijä) ja yrityksen aktiivisten lisenssien mukaan.
- Mobiili- ja Työpöytäoptimointi: Widgeteille voidaan määrittää laitekohtainen näkyvyys (näytetäänkö tietokoneella, mobiilissa vai molemmissa).
2. Widget-kirjasto (Saatavilla olevat modulit)
Section titled “2. Widget-kirjasto (Saatavilla olevat modulit)”Työpöydälle voidaan lisätä moduuleja viidestä eri pääkategoriasta:
flowchart TD A[Työpöytä - Dashboard] --> B[1. Avainluvut / Stat Cards] A --> C[2. Kaaviot / Charts] A --> D[3. Taulukot & Luettelot] A --> E[4. Pikalinkit & Toiminnot] A --> F[5. POS-Kassa & Ravintola]
B --> B1[Kuukauden myynti & Tavoite] B --> B2[Vuositavoite 1kk/3kk/12kk] B --> B3[Yksittäisen tuotteen myynti] B --> B4[Avoimet myyntitapahtumat] B --> B5[Uudet asiakkaat] B --> B6[Toistuva laskutus] B --> B7[Varaston kokonaisarvo]
C --> C1[Myynnin kehitys graafi] C --> C2[Vuositavoite vertailukaavio] C --> C3[POS-Maksutapajakauma]
D --> D1[Viimeisimmät myyntitapahtumat] D --> D2[Alhaisen varastotason tuotteet] D --> D3[Päivän kalenteritapahtumat] D --> D4[Läsnäolevat työntekijät] D --> D5[Työvuorohälytykset] D --> D6[Avoimet tarjoukset] D --> D7[Odotettavat ostotilaukset]A. Avainlukukortit (Stat Cards)
Section titled “A. Avainlukukortit (Stat Cards)”- Kuukauden myynti: Näyttää kuluvan kuukauden toteutuneen bruttomyynnin sekä etenemisen kohti asetettua kuukausitavoitetta (prosenttiosuus ja värikoodattu etenemispalkki).
- Vuositavoite (Kortti): Yhteenveto 1kk, 3kk ja 12kk toteumasta suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.
- Tuotemyynti (Yksittäinen tuote): Valitun avuintuotteen (esim. suosituin tuote tai kampanjatuote) myyntimäärä kuluvalta kuukaudelta.
- Avoimet myyntitapahtumat: Keskeneräisten ja avointen työtilausten lukumäärä sekä niiden yhteenlaskettu arvo.
- Uudet asiakkaat: Kuluvan kuukauden aikana luodut uudet asiakasprofiilit sekä vertailu edelliseen kuukauteen.
- Toistuva laskutus: Erääntyvät ja odottavat toistuvaiset sopimukset sekä niiden kuukausiarvo.
- Varaston arvo: Varaston toteutunut kokonaisarvo ostohinnoin ja nimikkeiden kokonaismäärä.
B. Kaaviot (Charts)
Section titled “B. Kaaviot (Charts)”- Myynnin kehitys: Vuorokausi- tai kuukausitasoinen liikevaihdon kehitysgraafi (interaktiivinen viiva- tai pylväskaavio).
- Vuositavoite & Toteutuma: Kuukausittaisten tavoitteiden ja toteutuneen myynnin vertailukaavio.
- Maksutapajakauma (POS): Kassamyynnin jakautuminen eri maksutapoihin (Käteinen, Kortti, Lasku, Ym.).
C. Taulukot & Luettelot (Tables & Lists)
Section titled “C. Taulukot & Luettelot (Tables & Lists)”- Viimeisimmät myyntitapahtumat: Tuoreimmat työtilaukset, niiden tila (kuten avoin, valmis, laskutettu) ja nopea siirtyminen tilaukselle.
- Alhaisen varastotason tuotteet: Tuotteet, joiden saldo alittaa määritetyn hälytysrajan. Voit luoda ostotilauksen suoraan riviltä.
- Päivän tapahtumat & muistutukset: Kuluvan päivän kalenterivaraukset, huoltoajat ja muistutukset.
- Läsnäolevat työntekijät: Reaaliaikainen tieto työaikaan leimatuista työntekijöistä ja leimausajoista.
- Työvuorohälytykset: Automaattinen varoitus vuoronsa aloittamatta jättäneistä tai myöhästyneistä työntekijöistä.
- Avoimet tarjoukset: Tarjoukset, joiden voimassaolo on päättymässä tai odottaa asiakkaan hyväksyntää.
- Odotettavat saapumiset: Vahvistetut ostotilaukset, joiden tavarantoimitusta odotetaan varastoon.
D. POS-Kassa & Ravintolawidgetit
Section titled “D. POS-Kassa & Ravintolawidgetit”- Avoimet pöydät: Näyttää ravintola/kassakäytössä avoinna olevat pöydät, kuluneen ajan ja avoimen laskun loppusumman.
- Keittiön tilanne: Keittiönäytölle lähetetyt aktiiviset tilaukset ja niiden valmistumistila.
3. Työpöydän muokkaus ja asettelu (Layout Management)
Section titled “3. Työpöydän muokkaus ja asettelu (Layout Management)”Työpöytää voi muokata joustavasti yläpalkin toiminnoilla:
-
Muokkaustilan aktivointi:
- Napsauta yläreunan “Muokkaa työpöytää” -painiketta.
- Muokkaustilassa voit siirtää widgetejä vetämällä niiden otsikkopalkista.
- Voit muuttaa widgetin kokoa vetämällä sen oikeasta alakulmasta.
-
Widgetin lisääminen:
- Napsauta “+ Lisää widget” -painiketta avataksesi Widget-kirjaston.
- Voit suodattaa luetteloa kategorioittain tai käyttää hakukenttää.
- Napsauta “Lisää työpöydälle” haluamasi elementin kohdalla.
-
Widgetin poistaminen:
- Napsauta widgetin oikeassa yläkulmassa olevaa roskakorisymbolia (muokkaustilassa).
-
Palautus oletukseen:
- Jos haluat nollata kaikki tekemäsi muutokset, napsauta “Palauta oletusasettelu”.
4. Widgetien hienosäätö ja tavoiteasetukset (Widget Settings)
Section titled “4. Widgetien hienosäätö ja tavoiteasetukset (Widget Settings)”Jokaisella widgetillä on omat hienosäätöasetuksensa, joihin pääsee käsiksi ratassymbolista (Asetukset):
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Seuranta päällä / pois | Voit kytkeä tavoiteseurannan tai etenemispalkin päälle/pois. |
| Tavoitearvo (Target Value) | Aseta kuukausikohtainen myynti- tai määrätavoite. |
| Varoituskynnys (Warning Threshold) | Määritä arvo, jolloin kortti muuttuu varoitusväriin (kuten alhainen varasto tai puuttuva myynti). |
| Vuositavoitteet kuukausittain | Voit määrittää eri tavoitearvon jokaiselle kuukaudelle (esim. sesonkivaihtelun huomioimiseksi). |
| Tuotevalinta | Yksittäisen tuotteen myyntikortissa voit valita seurattavan tuotteen varastosta. |
| Laitekohtainen näkyvyys | Valitse näytetäänkö widget Tietokoneella (Desktop), Mobiilissa (Mobile) vai molemmissa. |
| Ylläpitäjän lukitus (Admin Lock) | Ylläpitäjä voi lukita tavoitearvot siten, ettei tavallinen käyttäjä voi muuttaa niitä. |
5. Roolit ja Oikeudet
Section titled “5. Roolit ja Oikeudet”- Superadmin / Admin: Näkee kaikki yrityksen avainluvut, voi muokata kaikkia widgetejä, asettaa globaaleja tavoitteita ja hallinnoida lukituksia.
- Työntekijä (User Mode): Näkee omaan rooliinsa ja leimauksiinsa liittyvät tiedot. Ylläpitäjän lukitsemia tavoitteita ei voi muokata.
- Lisenssirajoitukset: Jos yrityksellä ei ole käytössä tiettyä moduulia (esim. POS-Kassa tai Työajanseuranta), vastaavat widgetit piilotetaan automaattisesti kirjastosta.