Työvuorosuunnittelu v2 (Vuosikalenteri)

EskoWeb Työvuorosuunnittelu v2 (/shift-planner-v2) on moderni, vuosikalenteriin perustuva työvuorojen suunnittelu- ja hallintajärjestelmä. Se on suunniteltu huomioimaan automaattisesti työaikalain lepoajat ja helpottamaan useiden työntekijöiden vuorojen suunnittelua pitkälle tulevaisuuteen.

📅 1. Vuosikalenterin päänäkymä & Navigointi

Työvuorosuunnittelun päänäkymässä hallitset kaikkien työntekijöiden vuoroja:

Aikajänteet: Voit tarkastella vuoroja Vuosi-, Kuukausi- tai Viikkonäkymässä.
Työntekijärivit: Jokainen työntekijä näkyy omana rivinään henkilökohtaisella värikoodilla ja nimikkeellä.
Vuorolaput: Työvuorot esitetään selkeinä värillisinä laattoina, joissa näkyy vuorotyyppi (esim. Aamu, Ilta, Yö, Vapaa, Loma, Sairaus) ja kellonajat (esim. 07:00 - 15:30).
Tuntiyhteenvedot: Järjestelmä laskee reaaliajassa työntekijän viikko- ja kuukausitunnit sekä vertaa niitä sopimustunteihin (esim. 37,5 h / vko).

✍️ 2. Työvuorojen lisääminen ja muokkaaminen

Yksittäisen vuoron luonti:
- Klikkaa työntekijän riviltä haluamaasi päivää.
- Valitse valmis Vuorotyyppi (esim. Aamuvuoro 07:00–15:30) tai syötä kellonajat käsin.
- Määritä palkallinen tai palkaton ruokatauko (esim. 30 min).
- Lisää tarvittaessa vuorokohtainen huomio (esim. Vastuumyyjä, Hälytysvalmius).
Vuoropohjat (Templates):
- Voit tallentaa yrityksesi yleisimmät vuorot (esim. Aamu 07:00–15:30, Väli 10:00–18:00, Ilta 14:00–22:30, Yö 22:00–06:30).
- Vuoropohjalla luotu vuoro täyttää ajat, leimauslajit ja tauot yhdellä klikkauksella.
Massasyöttö ja viikon kopiointi:
- Voit kopioida valmiiksi suunnitellun viikon vuorot seuraaville viikoille yhdellä napinpainalluksella.
- Voit asettaa usealle työntekijälle saman vuoron samanaikaisesti.

⚖️ 3. Työaikalain lepoaikojen valvonta

EskoWeb valvoo työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten (TES) mukaisia lepoaikoja automaattisesti:

⚠️ Vuorokausilepo (11 tuntia)

Työntekijälle on annettava vähintään 11 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika jokaisen 24 tunnin jakson aikana.
Jos suunnittelet esimerkiksi iltavuoron (päättyy klo 23:00) jälkeen heti seuraavaksi aamuksi aamuvuoron (alkaa klo 07:00), lepoajaksi jäisi vain 8 tuntia.
EskoWeb varoittaa konfliktista heti punaisella huomiomerkinnällä ja estää vahingossa tapahtuvat lakirikkomukset!

⚠️ Viikkolepo (35 tuntia)

Työaika on järjestettävä niin, että työntekijä saa kerran viikossa vähintään 35 tunnin yhtäjaksoisen vapaa-ajan.
Järjestelmä hälyttää, jos työntekijälle merkitään liian monta peräkkäistä työpäivää ilman riittävää viikkolepoa.

📢 4. Työvuorolistan julkaisu & Tulostus

Luonnostila vs. Julkaistu:
- Vuoroja voidaan suunnitella rauhassa Luonnos-tilassa ilman, että ne näkyvät vielä työntekijöiden omissa näkymissä.
- Kun suunnitelma on valmis, lista Julkaistaan, jolloin työntekijät näkevät omat vuoronsa EskoWeb-mobiilinäkymässä tai saavat ilmoituksen.
PDF-tuloste:
- Voit tulostaa selkeän viikko- tai kuukausikohtaisen työvuorolistan taukotilan seinälle tai viedä aineiston Excel-/PDF-tiedostona keskitetyn tulostuspalvelun kautta.